Stahlanarbeitung via EDI-Bestellung

Dadurch entfällt die doppelte Erfassung im E-Shop und im ERP-System. Sie profitieren somit von höchster Prozesssicherheit und einer raschen Auftragsabwicklung.

Ihre Vorteile im Überblick

• Zugriff auf gesamtes Sortiment inklusive Stahlanarbeitung
• keine zusätzliche Entwicklung beim Kunden notwendig
• schnellerer Beschaffungsprozess
• für alle OCI-Kunden anwendbar
• rasche Auftragsbestätigung
• höhere Prozesssicherheit (weniger Fehlerquellen durch manuelle Eingriffe)
• günstigerer Prozess (weniger Bestellungen erfassen und Rechnungen prüfen)
• Geringere Fehleranfälligkeit, da automatisierter Prozess
• Erhöhung der Geschäftseffizienz
• mehr Fokus auf Ihre Kernaufgaben

EDI-Prozessablauf im Überblick

Als Kunde können Sie via OCI-User auf den E-Shop springen und aus dem Artikelkatalog Ihren Warenkorb zusammenstellen. Danach übernehmen Sie den Warenkorb per OCI in die Einkaufsbestellung Ihres ERP-Systems und senden die Bestellung per EDI-Anbindung zu Debrunner Acifer. Mit dem Bestelleingang erhalten Sie eine Bestätigung und vor der Lieferung gegebenenfalls eine elektronische Avisierung. Nach Erhalt der Ware wird Ihnen die Rechnung direkt oder über einen Zahlungsdienstleiter zugestellt und bezahlt.

Erfolgsfaktoren für ein gelungenes EDI-Projekt

Damit ein EDI-Projekt reibungslos umgesetzt werden kann, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen:

• Gesamtprozess von der Artikelaufnahme bis zur Zahlung betrachten
• spezielle Prozesse auf ihre EDI-Tauglichkeit überprüfen
• Abgleich und Bereinigung der Kunden- und Artikelstammdaten
• Nettopreise vereinbaren und Versand- bzw. Verpackungskonditionen prüfen
• EDI-Richtlinien konsequent umsetzen (1 Bestellung :1 Lieferung :1 Rechnung)
• genügend Zeit einplanen, da jede Anbindung Besonderheiten aufweist und viele verschiedene Partner involviert sind.