La centrale électrique de Sennwald se met au numérique pour gérer ses équipements

Vue d’ensemble claire et suivi fiable des équipements

En automne 2021, EWS a entrepris d’analyser les systèmes de gestion des équipements d’entreprise proposés par différents fournisseurs. Armin Oberholzer, responsable des équipements, a comparé différentes solutions numériques. Son choix s'est rapidement porté sur le bws®trackmaster de Debrunner Acifer en raison de la facilité d'utilisation de son interface en ligne, de sa navigation bien structurée, de l’affichage clair des informations et de son prix attrayant. « Nettement moins cher que d’autres solutions, le bws®trackmaster offre un rapport qualité-prix intéressant », explique Armin Oberholzer.

Efficacité et sécurité améliorées grâce aux notifications de révision

Un objectif central d’EWS était d'améliorer la vue d'ensemble et le contrôle des équipements - par exemple les véhicules ou les machines.

« Auparavant, il arrivait, sur des chantiers de longue durée, qu'une machine ou un distributeur électrique se perde », confie M. Oberholzer. Grâce au bws®trackmaster, le responsable des équipements voit aujourd'hui immédiatement quelle machine ou quel véhicule est en service, à quel endroit et avec quel collaborateur. Cela facilite considérablement la gestion des équipements.

En outre, Armin Oberholzer reçoit automatiquement une notification lorsqu'un appareil ou un véhicule doit être révisé. « Cela m’aide à respecter les directives de sécurité strictes de la SUVA », s’enthousiasme le responsable. Il apprécie en outre le fait de pouvoir générer par simple clic un décompte annuel sous forme de fichier Excel.

Localisation oui - flicage non

Armin Oberholzer n’est pas le seul collaborateur à profiter des fonctions du bws®trackmaster : 33 de ses collègues sont également enregistrés dans le système. Chacun dispose d’un compte lui permettant de scanner, à l’aide d’une appli mobile, les codes-barres des machines et des véhicules au moment où il les emprunte et où il les restitue - que ce soit à la réserve ou sur le chantier.

Ainsi, tous les utilisateurs du bws®trackmaster savent en permanence quand et par qui telle machine ou tel véhicule ont été empruntés, et quels équipements sont en stock à la réserve. EWS accordant une grande importance à la protection des données, sa version personnalisée du bws®trackmaster enregistre uniquement quel collaborateur a emporté quel équipement, sans géolocaliser la personne.

Les stocks peuvent être mis à jour en permanence

Armin Oberholzer voit immédiatement sur son ordi quels équipements sont disponibles parmi les 350 saisis à ce jour. Chacun comporte une photo - qu’il a prise lui-même avec son smartphone avant de la télécharger dans le système à l’aide de l'appli. C’est aussi lui qui a placé sur chaque élément d’équipement un codes-barres reçu de Debrunner Acifer par courrier. De l’avis d’Armin Oberholzer, on ne peut pas faire plus simple.

« Le bws®trackmaster simplifie et sécurise la gestion des appareils et des véhicules »

Entretien avec Armin Oberholzer, responsable équipements et entretien à la centrale électrique EWS Sennwald.

Pourquoi EWS a-t-elle choisi la solution novatrice bws®trackmaster pour la gestion de ses équipements d’entreprise?

Nous souhaitions gérer nos équipements à l’aide d’une solution à la fois efficace et simple. Avant, nous notions tout sur des bouts de papier. Nous passions beaucoup de temps à chercher les équipements et il y avait bien plus d’erreurs qu’avec une solution numérique. Après avoir consulté les offres des différents fournisseurs du marché, notre choix s’est finalement porté sur le bws®trackmaster de Debrunner Acifer. Il nous a convaincus en termes de prix et de facilité d’implémentation, ainsi que par son aspect pratique et convivial pour les utilisateurs.

L’implémentation du système s’est-elle bien passée?

Avant d’opter définitivement pour le bws®trackmaster, nous avons eu accès pendant trois mois à un environnement-test. Moi, qui ne suis pas informaticien, j’ai tout de suite été séduit par son côté intuitif. En quatre mois, notre gestion des équipements est passée de l’ère manuelle à l’ère numérique. Le bws®trackmaster a été activé le 1^er juillet 2022. Tous nos collaborateurs ont bénéficié d’une formation et de séances questions-réponses. Une appli a ensuite été installée sur leurs smartphones.

Y a-t-il eu des difficultés imprévues au début?

Tout a été très simple. Peu après le démarrage du projet, le conseiller Debrunner Acifer est passé pour installer le système. Dès lors, et jusqu’à la date d’activation prévue, j'ai enregistré quelque 350 éléments d’équipement (machines, outils, véhicules) et y ai placé les codes-barres bien en évidence.

J'ai également pris et enregistré moi-même les photos associées à chaque article - je n’ai d’ailleurs pas encore fini. À la fin, nous devrions nous rapprocher des 500 éléments.

Comment Debrunner Acifer vous a-t-elle soutenus lors de la mise en œuvre?

Chez EWS, nous avions déjà une liste Excel recensant nos équipements - pas tous, mais la plupart. Notre conseiller Debrunner Acifer a pu importer cette liste dans le bws®trackmaster presque à l'identique. J'ai pu facilement faire les ajustements nécessaires moi-même et ai toujours été bien conseillé en cas de questions. Nous sommes en train de configurer en détail notre version de base du bws®trackmaster pour l’adapter parfaitement à nos besoins et optimiser nos processus.

Êtes-vous satisfait de la nouvelle solution bws®trackmaster?

Personnellement, tout à fait. Les notifications des dates de révision des machines, véhicules et appareils de mesure qui s’affichent sur mon ordi contribuent nettement à la sécurité au travail.

Qu’appréciez-vous dans votre collaboration avec Debrunner Acifer?

La communication ouverte et orientée solutions mise en place lors de l'introduction de bws®trackmaster. En discutant avec mon conseiller Debrunner Acifer, je découvre aussi d'autres offres qui peuvent nous être utiles pour optimiser nos processus de travail.