Lagerbewirtschaftung mit bws®code bei Jacot Chauffage

Zeitraubender Bestellprozess für rund 1’000 Artikel

Früher diente eine handschriftliche Liste als Grundlage für eine Bestellung. Daniel Dias, Lagerverantwortlicher bei Jacot Chauffage: «Der Bestellprozess war sehr umständlich. Ich musste die auf der Liste notierten Artikel am Computer aufrufen, die Bestellmenge eingeben, den Artikel in den Warenkorb legen und die Bestellung auslösen. Oder aber ich bestellte telefonisch bzw. per E-Mail. Alle drei Varianten kosteten mich viel Zeit.» Rund 1’000 Artikel verwaltete Daniel Dias auf diese Weise, bis ihn ein Mitarbeiter von Debrunner Acifer auf die Bewirtschaftungslösung bws^®code aufmerksam machte.

Neues Mutterhaus befürwortet modernes Lagerverwaltungssystem

Im Januar 2023 war die Jacot Chauffage SA von der Voegtli SA in La Chaux-de-Fonds übernommen worden. «Bei Voegtli arbeiten wir schon seit mehreren Jahren effizient mit bws^®code», sagt Nicolas Eymann, Verwaltungsdirektor. Die Voegtli SA führt ebenfalls Heizungsinstallationen aus, zusätzlich bietet sie Sanitär-, Lüftungs- und Klimatechnik für eine eher industrielle Kundschaft an. Mit der manuellen Verwaltung und Bestellung der Lagerartikel bei Jacot Chauffage war auch Nicolas Eymann nicht zufrieden: «Der Zeitverlust war gross und das Fehlerrisiko hoch. Zudem bestand nur eine grobe Übersicht über den Lagerbestand. Ein modernes Lagerverwaltungssystem war unerlässlich.» Daher stiess Daniel Dias mit seinem Vorschlag, bws^®code einzuführen, auf offene Ohren.

Einfacher, schneller, übersichtlicher: bws^®code

Die neue Bewirtschaftungslösung bws^®code würde den Bestellvorgang auch bei Jacot Chauffage vereinfachen, den Prozess dadurch beschleunigen und das Fehlerrisiko senken, davon waren Nicolas Eymann und Daniel Dias überzeugt. Im Februar 2023 wurde bws^®code bei Jacot Chauffage eingeführt. Als Vorbereitung darauf musste der Lagerverantwortliche lediglich dafür sorgen, dass alle Artikel im richtigen Materialfach lagen. «Wir haben uns die Erfahrungen mit bws^®code im Mutterhaus Voegtli zunutze gemacht und Daniel Dias die nötige Vorbereitungszeit gewährt. Das war wichtig für eine erfolgreiche Einführung des Systems», sagt Nicolas Eymann.

Jeder Artikel mit Strichcode-Etikette

Die Debrunner Acifer AG unterstützte den Einführungsprozess. Anhand einer Artikelliste erfasste sie die Lagerbestände digital und erstellte für jeden Artikel eine Strichcode-Etikette. Nebst dem spezifischen Strichcode zeigt die Etikette Nummer und Bezeichnung des Artikels. Ferner nennt sie einen von Jacot Chauffage definierten Mindestbestand und enthält ein Bild des Artikels. Debrunner Acifer bereitete die Etiketten für die Materialfächer nicht nur vor, sondern half auch beim Anbringen und schulte Daniel Dias im Umgang mit Scanner und Smartphone. «Debrunner Acifer hat die Einführung gut vorbereitet, sodass wir Planung und Umstellung in nur vier Tagen über die Bühne brachten», lobt der Lagerverantwortliche. «Ich bin sehr zufrieden mit der Vorarbeit und dass die Einführung von bws^®code so reibungslos verlief.»

Automatisierte Übermittlung an E-Shop spart Zeit

Zwei- bis dreimal pro Woche prüft Daniel Dias die Lagerbestände. Geht ein Artikel zur Neige, scannt der Lagerverantwortliche den Strichcode und erfasst die Bestellmenge ebenfalls anhand eines Strichcodes. Anschliessend verbindet er den Scanner mit seinem Computer, worauf seine Bestellung automatisch in den Warenkorb des E-Shops von Debrunner Acifer wandert. Daniel Dias muss im E-Shop nur noch die Bestellung auslösen. Geschieht das vor 17 Uhr, trifft die Lieferung bereits am nächsten Tag bei Jacot Chauffage ein. «Der automatisierte, unkomplizierte Prozess spart viel Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.» Daniel Dias und Nicolas Eymann sehen ihre Erwartungen an die Bewirtschaftungslösung bws^®code damit bestätigt. Ein weiterer Vorteil sei, dass Bestellungen orts- und zeitunabhängig ausgelöst werden könnten, so Daniel Dias. Auch ein Jahr nach der Einführung von bws^®code zeigt sich der Lagerverantwortliche zufrieden: «Der effizientere Bestellprozess erlaubt mir mehr Zeit für andere Aufgaben – und im Lager herrscht Übersicht.» Nicolas Eymann ergänzt: «Das System ist einfach, nutzbringend und zu einem absolut angemessenen Preis erhältlich.»

Leistungen Debrunner Acifer

• Bewirtschaftungslösung bws^®code
• Strichcode-Etiketten
• Schulung

«Automatisierter und dadurch schneller Bestellprozess»

Daniel Dias, Lagerverantwortlicher, Jacot Chauffage SA

Wie sind Sie auf bws^®code aufmerksam geworden?

Ein Mitarbeiter von Debrunner Acifer war bei uns im Betrieb zu Besuch. Er stellte fest, dass wir manuell mit Listen arbeiten bei der Lagerführung und unser Bestellprozess umständlich war. Daraufhin schlug er vor, bws^®code zu nutzen. Das System vereinfache die Lagerbewirtschaftung.

Wie zufrieden sind Sie mit der Bewirtschaftungslösung?

Von der Planung über den Einführungsprozess bis zur praktischen Anwendung bin ich sehr zufrieden. Die automatisierte und dadurch vereinfachte Bestellung schenkt mir Zeit für andere Aufgaben, senkt gleichzeitig das Fehlerrisiko und sorgt für Übersicht im Lager. Insofern hat der Mitarbeiter von Debrunner Acifer recht gehabt und ich bin sehr zufrieden mit bws^®code.

Was schätzen Sie an der Zusammenarbeit mit Debrunner Acifer?

Die Mitarbeitenden sind stets bereit, bei jedem noch so kleinen Problem zu helfen. Das schätze ich sehr. Jacot Chauffage arbeitet seit 35 Jahren mit Debrunner Acifer zusammen, wir bestellen vor allem Mapress-Rohre und Zubehör.

Wie beurteilen Sie die Lagerverfügbarkeit?

Unser Partner hat ein grosses Lager, das ist ein entscheidender Vorteil. Denn ein volles Lager bedeutet kurze Lieferfristen. Ist in Ausnahmefällen ein Artikel nicht an Lager, organisiert ihn Debrunner Acifer innert kurzer Zeit ab einem anderen Standort.